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Excel怎样修改默认的批注用户名?简单六步轻松实现!

2020-10-16 14:39 出处:HLW 作者:任伟
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  平时因为各种不同原因的工作需要,我们往往会在自己经常使用的Excel表格当中,根据不同的原因和需求,来为表格当中的某些单元格添加上备注,从而可以让领导、同事在查看表格的时候,可以更加简单、快速的知道此数据所表达的意思。

  

  而我们在为Excel单元格插入批注的时候,批注内容的最上方,会显示一个默认的用户名,而很多伙伴的批注的用户名都是电脑默认的【Adminnistrator】的名字,这样一来我们虽然知道这个单元格某个人添加了批注内容,但是并不知道是谁添加的,如果想要让别人知道单元格的批注是由谁添加的话,那么我们就需要将这个默认的用户名进行修改,修改成自己独特的英文名,这样一来知道自己英文名的同事或领导,就可以更加快速的知道这个表格的批注是由哪个人添加的了,如果还是不太理解其中的意思,就可以直接去问添加批注的那个人了,直观明了。

  那么Excel表格中如何更改批注默认的用户名呢?下面小编就来为大家总结一下具体的修改方法,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要处理的Excel表格文档打开。

  

  第二步,文档打开好以后,我们找到软件界面左上角的【文件】选项,并点击,接着在弹出的一系列选择中,选择【选项】功能,并点击打开。

  

  第三步,此时就弹出了【选项】设置窗口,我们在窗口界面的左侧找到【常规与保存】选项,并点击打开。

  

  第四步,接着软件界面的右侧就出现了Excel的常规与保存设置选项了,接着我们找到【用户名】一栏,这里就是我们需要进行修改的地方。

  

  第五步,将【用户名】修改成自己的英文名,或者是自己中文名字,然后点击窗口右下角的【确定】按钮。

  

  第六步,用户名修改好以后,回到Excel表格界面后,我们选中需要添加批注的单元格,然后按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【插入批注】功能。

  

  第七步,此时我们就可以看到Excel默认的批注用户名的名称已经成功的被修改成我们自己的名字了,此时输入我们需要的批注内容就可以了。这样日后我们在Excel表格当中,再插入批注内容的时候,文档就会显示我们设置好的用户名称了。

  

  以上呢就是小编为大家总结的关于Excel表格更改批注默认用户名的方法了,如果你也嫌弃它很久了的话,那么不妨赶快跟着本文将你自己的名字修改成Excel表格批注的用户名吧,这样一来,谁弄的一眼就能知道了。

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